Main content

Wilt u e-facturen sturen naar de Rijksoverheid? Dat kan bij Logius op twee manieren: via het E-factuurportaal Rijksoverheid van DigiInkoop, of rechtstreeks via Digipoort. Bekijk hieronder hoe het werkt en wat de voor en nadelen zijn. U kunt ook e-factureren via Peppol.

Hulp bij e-factuur sturen naar de overheid

Bent u ondernemer en wilt u hulp bij het sturen van een e-factuur? U kunt terecht bij de Helpdesk e-factureren. Weet u niet welke manier van e-factureren het beste bij u past? Vul dan de e-factuurwijzer in.

Feedback

Kunt u aangeven wat u zocht en of u het gevonden heeft? Met uw input kunnen we deze pagina verbeteren.

E-factuurportaal Rijksoverheid

Als u slechts af en toe een e-factuur naar de Rijksoverheid stuurt, dan kunt u het e-factuurportaal van DigiInkoop gebruiken. U logt dan in bij een webportaal om uw factuur in te voeren en te verzenden naar uw klant. E-factureren via het leveranciersportaal is geschikt als:

  • u weinig e-facturen verstuurt (bijvoorbeeld enkele per maand)
  • u geen extra kosten wilt voor het versturen van een e-factuur
  • u het niet erg vindt om de gegevens van de factuur handmatig in te voeren in een portaal
  • u niet de (technische) mogelijkheden heeft voor een uitgebreide ICT-infrastructuur

Nadeel

Via het leveranciersportaal kun u alleen factureren aan de Rijksoverheid, en dus niet aan andere overheden.

Kosten

Het gebruik van het e-factuurportaal is gratis.

Aanmelden voor het Leveranciersportaal van DigiInkoop

  1. Meld u aan op de registratiepagina voor leveranciers.
  2. Logius controleert de door u ingevoerde gegevens.
  3. U ontvangt na akkoord uw inloggegevens, of een reden van afwijzing bij niet-akkoord.
  4. Met de inloggegevens kunt u e-facturen aanmaken in het e-factuurportaal.

E-facturen sturen via Digipoort

Wilt u uw facturen niet handmatig invoeren? En heeft een geautomatiseerde ICT-infrastructuur, of de mogelijkheid om die op te zetten? Dan kunt u ook rechtstreeks aansluiten op Digipoort. Digipoort is de ICT-centrale waar berichtenverkeer voor de overheid afgehandeld wordt

E-factureren via een directe koppeling met Digipoort is geschikt wanneer:

  • u veel e-facturen verstuurt (circa meer dan 50 per week)
  • u e-facturatie volledig wilt automatiseren
  • u rechtstreeks verbinding met Digipoort wilt
  • u een uitgebreide geautomatiseerde ICT-infrastructuur heeft, of de mogelijkheid heeft om die op te zetten

Kosten

De aansluiting op Digipoort en het gebruik ervan zijn gratis. Moet u aanpassingen doorvoeren in uw eigen systeem voor de aansluiting op Digipoort? Dan zijn die kosten voor uw eigen rekening. Ook de aanvraag van een ;PKIoverheid-certificaat kost geld (verplicht voor Digipoort).

Digipoort aanvragen

Heeft u al een aansluiting met Digipoort en is uw software geschikt voor e-facturatie? Dan kunt u al e-factureren via Digipoort. Heeft u nog geen aansluiting met Digipoort en wilt u e-factureren via Digipoort? Dan moet u aansluiten op Digipoort. Lees meer over Digipoort en hoe u kunt aansluiten.

Bij voorkeur via Peppol

De Rijksoverheid heeft een aansluiting op Peppol en wil op die manier facturen ontvangen. Zie Nederlandse Peppolautoriteit om uw software geschikt te maken.