E-factureren

Bent u een leverancier van de Rijksoverheid? En heeft u na 1 januari 2017 een inkoopcontract met de Rijksoverheid afgesloten? Dan bent u verplicht om elektronisch te factureren. Dit heet ook wel e-factureren.  

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand dat elektronisch wordt aangeleverd. Een e-factuur wordt automatisch verwerkt. De handmatige invoer van de factuur in de administratie is dus niet nodig. Facturen die per e-mail gestuurd worden moeten wel handmatig verwerkt worden; dit zijn geen e-facturen. 

Eisen aan een e-factuur

Uw e-factuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een papieren factuur. Voor  een correcte verzending en ontvangst van een e-factuur gelden afspraken. Zo zijn er technische eisen voor bijvoorbeeld transport en adressering. Stuurt u een e-factuur naar de Rijksoverheid? Dan moet u ook het organisatie-identificatienummer (OIN) van de betreffende Rijksdienst op de e-factuur zetten.

Voor wie is e-factureren?

E-factureren is voor iedereen die facturen verstuurt of ontvangt. Alle onderdelen van de Rijksoverheid kunnen e-facturen ontvangen en verwerken.

Lees meer over mogelijkheden

Voordelen

• Gemakkelijker: de verwerking verloopt geautomatiseerd.
• Sneller: de papierstroom blijft achterwege.
• Nauwkeuriger: geen fouten door digitale verwerking.
• Goedkoper: geen print- en portokosten.
• Milieuvriendelijker: minder papierverbruik en een lagere CO2-uitstoot.