Handreiking basisfactuur Rijk
Hoofdinhoud
|
Gegevens op hoofdniveau |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
1.1 |
Factuurnummer |
Ja |
1122334455 |
1122334455 |
|
1.2 |
Factuurdatum |
Ja |
28-12-2017 |
28-12-2017 |
|
1.3 |
Factuuromschrijving kop |
Aanbevolen |
Factuur deellevering 1 |
Factuur periode/inzet (maand of weken) |
Geef een algemene omschrijving van de geleverde goederen of diensten/inhuur |
1.4 |
Valuta |
Ja |
EUR |
EUR |
Gebruik in de basisfactuur op alle plaatsen dezelfde valutacode. |
1.5 |
Ordernummer / referentie |
Ja |
123456 |
123456 |
De basisfactuur heeft altijd betrekking op 1 inkoopopdracht. |
1.6 |
Datum van levering/startdatum |
Aanbevolen |
18-11-2017 |
06-11-2017 (startdatum) |
Indien de inkoopopdracht diensten/inhuur betreft vul dan hier de eerste dag van de startdatum |
|
Leverancier partij |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
2.1 |
Naam |
Ja |
Leverancier B.V. |
Leverancier B.V. |
|
2.2 |
KVK-nummer |
Ja |
3123764 |
3123764 |
KVK-nummer wordt gebruikt voor identificatie en is wettelijk verplicht. Geldt voor u deze verplichting niet, maak dan specifieke afspraken met de ontvanger van de factuur |
2.3 |
Btw-identificatienummer |
Ja |
NL73847292B01 |
NL73847292B01 |
Indien u BTW-plichtig bent moet dit vanuit de wetgeving op een factuur vermeld worden |
2.4 |
Straat + huisnummer |
Ja |
Leveranciersstraat 1 |
Leveranciersstraat 1 |
Straat en huisnummer dienen te worden samengevoegd in XML |
2.5 |
Postcode |
Ja |
1234 AA |
1234 AA |
|
2.6 |
Plaats |
Ja |
Den Haag |
Den Haag |
|
2.7 |
Land |
Ja |
NL |
NL |
|
2.8 |
Contactpersoon e-mailadres |
Ja |
jan@leverancierbv.nl |
jan@leverancierbv.nl |
Let op, belangrijk! U ontvangt geen bevestiging als een e-factuur goed is aangekomen, maar u ontvangt een mail op dit mailadres mocht er een probleem optreden tijdens de verzending |
|
Klantpartij |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
3.1 |
Naam |
Ja |
Ministerie ABC |
Ministerie ABC |
|
3.2 |
OIN |
Ja |
1003214345000 |
1003214345000 |
Geef uitsluitend het 20-cijferig nummer op |
3.3 |
Straat + huisnummer |
Ja |
Binnenhof 1 |
Binnenhof 1 |
Straat en huisnummer dienen te worden samengevoegd in XML |
3.4 |
Postcode |
Ja |
4321 AA |
4321 AA |
|
3.5 |
Stad |
Ja |
Den Haag |
Den Haag |
|
3.6 |
Land |
Ja |
NL |
NL |
|
|
Betalingsgegevens |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
4.1 |
IBAN |
Ja |
NL42INGB000364728 |
NL42INGB000364728 |
Dit kan ook een banknummer zijn buiten de EU |
|
Belasting |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
5.1 |
Belastbaar bedrag |
Ja |
200.00 |
200.00 |
|
5.2 |
Bedrag belasting |
Ja |
42.00 |
42.00 |
|
5.3 |
BTW Percentage |
Ja |
21 |
21 |
Dit kan de waarde 0, 9 of 21 zijn |
|
Totalen |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
6.1 |
Factuurbedrag exclusief BTW |
Ja |
200.00 |
200.00 |
Betreft het factuurbedrag exclusief BTW. Korting en toeslagen maken geen deel uit van de basisfactuur |
6.2 |
Factuurbedrag inclusief BTW |
Ja |
242.00 |
242.00 |
Betreft het factuurbedrag inclusief BTW. Korting en toeslagen maken geen deel uit van de basisfactuur |
|
Factuurregels |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
7.1 |
Factuurregelnummer |
Ja |
1 |
1 |
|
7.2 |
Orderregel verwijzing |
Aanbevolen |
1 |
1 |
Indien bekend, dan vermelden. Dit zorgt voor een snellere verwerking en betaling |
7.3 |
Naam/omschrijving van de geleverde goederen of diensten/inhuur |
Ja |
Insteekhoezen |
Inzet Pieter periode mei of Inzet Pieter week 1 tm 4 |
|
7.4 |
Gefactureerde hoeveelheid |
Ja |
10.00 |
10.00 |
|
7.5 |
Stuksprijs/Uurprijs exclusief BTW |
Ja |
20.00 |
20.00 |
Indien de inkoopopdracht diensten/inhuur betreft vul hier de uurprijs in exclusief BTW |
7.6 |
Factuurregelbedrag exclusief BTW |
Ja |
200.00 |
200.00 |
Factuurregelbedrag exclusief BTW = (uur)prijs x hoeveelheid (aantal uur) |
7.7 |
BTW Percentage |
Ja |
21 |
21 |
Dit kan de waarde 0, 9 of 21 zijn |
|
Tijdkaart gegevens (alleen bij inhuur) |
Verplicht |
Voorbeeld vulling (goederen) |
Voorbeeld vulling (diensten/inhuur) |
Opmerking |
8.1 |
Tijdkaart Verwijzing Optioneel: #tijdkaartregel |
Aanbevolen |
43665456#3 |
43665456#3 |
Geef hier het TimeCardID aan van het ontvangen(of verstuurde) tijdkaartbericht waarop de factuurregel is gebaseerd, optioneel gevolgd door een #Tijdkaart-regelnummer |