Hoofdinhoud
Na uitvoering van een succesvolle pilot Makkelijk Melden kan de Politie Nederland vanaf nu gegevens die niet kloppen rechtstreeks terugmelden via het Logius Digimelding-portaal. Zij sluiten hierbij aan op een werkwijze die al jaren gebruikt wordt door vele overheidsorganisaties. Meldingen worden allereerst doorgegeven voor gegevens in de basisregistratie personen (BRP).
De Politie Nederland is één van de weinige organisaties die nog daadwerkelijk aan de deur komt. Meldingen zijn daardoor extra waardevol voor alle overheden die persoonsgegevens nodig hebben in hun dienstverlening aan burgers. Met deze meldingen verbetert de datakwaliteit en wordt invulling gegeven aan het verplicht melden van fouten in basisregistraties. Een belangrijke mijlpaal na intensieve samenwerking tussen de Politie Nederland, Logius en het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Terugmelden met het Digimelding-portaal
Met het Digimelding-portaal geven organisaties op veilige, uniforme en overzichtelijke wijze mogelijke fouten in registraties door aan overheidsorganisaties. Dit wordt ook wel terugmelden genoemd. Het portaal is ontwikkeld door Logius en het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Inmiddels telt het portaal ruim 400 overheidsorganisaties als gebruikers. Denk aan gemeenten voor mogelijke fouten in de basisregistratie personen. Of de Kamer van Koophandel voor fouten in het Handelsregister. Of het UBO-register trusts. Zij controleren deze gegevens en passen ze aan indien nodig. Het terugmelden corrigeert fouten direct ook voor alle andere gebruikers. Zo wordt de dienstverlening aan burgers en ondernemers op basis van de juiste gegevens uitgevoerd. Hierdoor wordt de kwaliteit van registraties continu verbeterd.
De pilot
Als overheidsorganisaties voorheen fouten in registraties tegenkwamen, werd dit niet altijd gemeld. Voor de politie was het Digimelding-portaal te tijdrovend om binnen te komen. Dit gold ook voor het invullen van de melding. Om die reden is de pilot Makkelijk Melden opgestart. Overheidsorganisaties die gebruik maken van de BRP werkten mee aan de pilot. Zoals de Politie Nederland en een aantal gemeenten.
Tijdens de pilot is;
- Onderzocht hoe het melden van fouten aan gemeenten vereenvoudigd kon worden;
- Onderzocht welke meldinformatie voor gemeenten nodig is om fouten gemakkelijk te herstellen;
- Getest of het aantal meldingen toeneemt als het toegangsproces laagdrempeliger en gebruiksvriendelijker wordt.
Het resultaat
In totaal zijn er via de pilotomgeving in vier maanden tijd ongeveer 500 meldingen gedaan. Met name vanuit 10 basisteams van Politie Nederland. De agenten ervaarden het melden als gemakkelijker, sneller en laagdrempeliger. Daarnaast waren de meldingen in veel gevallen makkelijker verwerkbaar voor de gemeenten. De ervaringen uit de succesvolle pilot zijn geïntegreerd in het Digimelding-portaal.