Hoofdinhoud
Overheidsorganisaties kunnen gegevensverwerkingen voortaan op een uniforme manier vastleggen. Daardoor ontstaat een beter samenhangend en doorzoekbaar overzicht van hoe persoonsgegevens binnen de overheid worden verwerkt. Als beheerder van de standaard Logboek Dataverwerkingen helpt Logius overheidsorganisaties om gegevensverwerkingen transparant vast te leggen en verantwoording daarover eenvoudiger te maken.
Dit is mogelijk doordat de standaard Logboek Dataverwerkingen definitief is vastgesteld door de Programmeringsraad. De standaard maakt daarmee deel uit van de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI); de gezamenlijke digitale voorzieningen en standaarden die de overheid gebruikt voor veilige en betrouwbare dienstverlening
Eén manier om gegevensverwerkingen vast te leggen
De standaard beschrijft hoe overheidsorganisaties vastleggen welke gegevens worden verwerkt, door wie, wanneer en met welk doel. Elke verwerking wordt geregistreerd in een logboek. Met een unieke trace-id kunnen logregistraties aan elkaar worden gekoppeld, ook wanneer meerdere overheidsorganisaties betrokken zijn bij een proces. Zo ontstaat een samenhangend overzicht van gegevensverwerkingen over organisatiegrenzen heen. De standaard biedt daarnaast ruimte voor uitbreidingen voor specifieke werkgebieden, zoals de zorg of verwerking van locatiegegevens.
Meer transparantie en betere verantwoording
Het is belangrijk dat burgers, bedrijven en toezichthouders kunnen zien hoe de overheid met persoonsgegevens omgaat. De standaard helpt overheidsorganisaties om gegevensverwerkingen op een eenduidige manier vast te leggen. Dat versterkt de informatiehuishouding, maakt verantwoording eenvoudiger en ondersteunt de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); de Europese privacywet die regels geeft voor het verwerken van persoonsgegevens.
Bekijk ook Logboek Dataverwerkingen 1.0.0.
Vervolg
Er wordt ook gewerkt aan de TransparantieApp, die Geonovum ontwikkelt in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze applicatie is een experiment om te onderzoeken of het mogelijk is op een gestandaardiseerde manier gegevens te ontsluiten. Dit experiment werkt uit hoe burgers en bedrijven inzicht kunnen krijgen hoe de overheid hun gegevens verwerkt, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van een besluit.
Logius blijft betrokken bij de verdere ontwikkeling van de standaard, zodat deze blijft aansluiten op de behoefte aan transparante en verantwoorde digitale dienstverlening.