Column Marco Pastors: ambassadeur e-factureren
Binnenkort wordt het heel gemakkelijk om een factuur naar op Digipoort aangesloten overheden te sturen. Logius stelt dan namelijk een internetportaal beschikbaar waarmee u handmatig facturen kunt invoeren. Deze facturen worden door Logius vervolgens bij de betreffende overheid op de digitale deurmat neergelegd en daar zelfs volledig automatisch ingeboekt als ze een gevanceerde koppeling met Digipoort hebben. Het gebruik kost bedrijven allemaal niks. U hoeft zich ook niet te identificeren. U registreert zichzelf eenmalig, neemt een user-id en een password om elke keer opnieuw in te kunnen loggen en zoveel facturen te versturen als u wilt.
Het factuurportaal is een mooie oplossing voor kleine bedrijven en zzp-ers. Eigenlijk voor alle organisaties die slechts een paar facturen per jaar naar een overheidsklant sturen of die nog even willen wachten met het investeren in een automatische koppeling met Digipoort. Deze organisaties werken vaak al behoorlijk papierloos. Veel overheidsorganisaties doen dat echter nog niet. Ook pdf's worden vaak niet geaccepteerd. De via Digipoort verstuurde factuur moet echter door rijksoverheidsorganisaties in ontvangst worden genomen, dat is door de Ministerraad in 2010 al besloten.
Het is goed dat het gebruik van het handmatige factuurportaal zonder controles vooraf mogelijk is. Controleren dat betaald wordt aan een bekende leverancier voor een werkelijk geleverd product tegen de overeengekomen prijs op een bekend rekeningnummer is dagelijks werk van financiële systemen of van een crediteurenadministratie, niet van een verzender of van intermediairs. Dus geen gedoe met KvK-uittreksels, controles van BTW-nummers, tekenbevoegdheid en meer van die goedbedoelde maar irritante bureaucratie. Uit eigen ervaring weet ik dat die vaak weer zoveel tijd en stress kosten en dat het makkelijker is elke maand geheel ontspannen met een kopje koffie en een muziekje in het weekend weer een paar wordfactuurtjes te maken, dan bezig zijn met inspanningen van het soort dat zich later terugbetaalt. Daar hebben de meeste kleine organisaties een hele wachtlijst van. Ik zal echter mijn eigen facturen zeker via het portaal gaan indienen. Daarover leest u hier een volgende keer.
