10 miljoen facturen

De overheid ontvangt jaarlijks ongeveer 10 miljoen facturen, waarvan 2 miljoen gericht aan de Rijksoverheid. Het ministerie van Economische Zaken is in 2008 een project gestart om e-factureren aan de overheid te stimuleren.

Rol van Logius

Logius ondersteunt overheden en bedrijven bij de aansluiting op e-factureren. Dit doet zij door ondersteuning te bieden bij de toegang tot Diginetwerk, het realiseren van de standaarden van Digikoppeling en het aansluiten op de Digipoort.

Informatie over e-factureren kunt u vinden op de volgende websites.

Algemene informatie

Website Economische Zaken

Website over e-factureren: http://e-factureren.info

Aansluiten op Digipoort

Website van Logius

• Voor vragen en opmerkingen over de uitvoering van BRZO kan men terecht bij het LAT bureau.
• Inhoudelijke vragen over de BRZO-regelgeving kan men terecht bij de helpdesk van InfoMil.

Meer informatie over Inspectieruimte BRZO is te vinden op www.brzo99.nl.

De Vishub is een nieuw informatiesysteem voor snellere en goedkopere informatie-uitwisseling binnen de visserijketen: vangst, veiling, transport, verwerking en verkoop kunnen door het nieuwe systeem beter op elkaar worden afgestemd. Berichten van de vissersschepen worden via de Vishub verstuurd naar Digipoort. Digipoort zorgt er voor dat de berichten worden verstuurd naar de Algemene Inspectiedienst (AID) die deze gegevens nodig heeft.

Aanleiding voor de ontwikkeling van de Vishub is de invoering van het elektronisch logboek dat de Europese Unie per 1 januari 2010 verplicht heeft gesteld. De Nederlandse visserijsector is binnen de Europese Unie een voorloper in digitale uitwisseling. Het gebruik van de Vishub en Digipoort verlaagt de regeldruk en leidt tot kostenverlaging in de visserijsector.

Bron: ministerie van LNV

Wat zijn de voordelen van de nieuwe Digipoort?

De nieuwe Digipoort beschikt over een gemoderniseerd systeem met een uitwijkomgeving. Op deze manier wordt het systeem bij een storing overgezet op de uitwijkomgeving en gaat dat niet ten koste van de dienstverlening richting onze klanten. De berichten die aangeleverd worden door bedrijven, worden dan nog steeds afgeleverd aan de overheidspartijen.

Daarnaast is de bandbreedte van de verbinding uitgebreid, zodat in de toekomst meer berichten tegelijk kunnen worden verstuurd.

Voor bedrijven is een nieuw koppelvlak voor postbussen (POP3) gerealiseerd. Dit koppelvlak maakt het voor bedrijven mogelijk om op een door henzelf gewenst tijdstip het retourbericht van de overheidspartij op te halen. Het voordeel hiervan is dat er geen gebruik gemaakt hoeft te worden van huurlijnen, VPN verbindingen en eigen servers. Bedrijven kunnen hun eigen mail client gebruiken, dit scheelt aanzienlijk in de kosten voor het gebruik van Digipoort. Dit koppelvlak is met name geschikt voor bedrijven die minder frequent berichten aanleveren.

Deze voordelen bevorderen de beschikbaarheid en de betrouwbaarheid van Digipoort.

Heeft u vragen over de vernieuwde Digipoort, dan kunt u contact opnemen met het Servicecentrum Logius. Wilt u aansluiten over Digipoort ga dan naar: www.logius.nl/producten/gegevensuitwisseling/digipoort/aansluiten/.  Meer informatie over Digipoort.

De 'Checklist Dienstverlening 2010' bestaat uit een lijst van 40 maatregelen, die iedere gemeente in 2010 in ieder geval moet hebben ingevoerd. Eén van de maatregelen betreft de aansluiting van gemeenten op DigiD.

De checklist geeft snel inzicht in de zaken die binnen een gemeente wél en nog niet op orde zijn. Dit zijn geen nieuwe zaken: het zijn afspraken die het kabinet, maar ook de medeoverheden, in bestuursakkoorden hebben vastgesteld gedurende deze kabinetsperiode. Afspraken die zijn gemaakt om het wachten aan de balie te beperken, de kwaliteit en snelheid van de dienstverlening te vergroten en de efficiency te verbeteren.

Uit de gepresenteerde lijst van gemeentelijke dienstverlening blijkt gemeente Dordrecht de best presterende gemeente is op het gebied van gemeentelijke dienstverlening.

Staatssecretaris Bijleveld geeft aan dat zij mogelijkheden tot het afdwingen van de gemaakte afspraken zal gaan gebruiken, waaronder het terugvorderen van de aan gemeenten uitgekeerde financiële ondersteuning voor verbetering van dienstverlening, indien gemeenten achterblijven.

Bron: ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Op ieder vissersvaartuig van meer dan 24 meter in de Europese Unie moet de kapitein vanaf 1 januari 2010 een elektronisch logboek bijhouden. Tot 2010 gebeurde dit op papier. Overladingen, aanvoer, verkoop en vervoer werden op papier geregistreerd. Het verzamelen en analyseren van deze gegevens en het doorsturen ervan naar de autoriteiten kostte veel tijd en geld. Bovendien was de kans op onjuiste invoer en fouten bij overdracht groot. Sinds 1 januari 2010 zijn alle vissersschepen verplicht om elektronisch hun vangst te melden bij de AID. Dit verbetert de kwaliteit van de gegevens en de snelheid waarmee het de juiste partijen bereikt.

De komende weken test de AID het gebruik van deze elektronische manier van verzenden. In de loop van 2010 worden deze berichten ook naar andere overheidsinstanties doorgestuurd.

De continuïteit van de dienstverlening staat hierbij onveranderd voorop. GBO.Overheid en de NTP projectleiding hebben inmiddels afspraken gemaakt over het op zo kort mogelijke termijn praktisch operationaliseren van dit besluit.

De overdracht betreft zowel het beheer en de doorontwikkeling van de procesinfrastructuur, als het beheer en de doorontwikkeling van de XBRL-taxonomie. De procesinfrastructuur verzorgt de uitwisseling van XBRL-berichten tussen overheid en bedrijfsleven in het kader van het NTP. Bezien zal worden of en in hoeverre het beheer en de doorontwikkeling van de taxonomie overigens op een later tijdstip moet en kan worden verzelfstandigd.

De gemeenschappelijke beheerorganisatie GBO.Overheid verzorgt het beheer en de verdere ontwikkeling van een aantal overheidsbrede ICT-voorzieningen op het gebied van authenticatie, gegevensuitwisseling en informatiebeveiliging. Voorbeelden van voorzieningen zijn DigiD, Overheidstransactiepoort en GOVCERT.NL. GBO.Overheid is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

De Nederlandse taxonomie is een hulpmiddel waarmee zowel kleine als grote ondernemingen sneller en goedkoper kunnen voldoen aan financiële informatieplichten aan de overheid. Vanaf 1 januari 2007 kunnen ze elektronisch jaarrekeningen aanleveren bij de Kamers van Koophandel, verschillende soorten aangiften bij de Belastingdienst en gegevens ten behoeve van economische statistieken bij het Centraal Bureau voor de Statistiek. Op termijn zal de taxonomie ook bruikbaar zijn voor andere typen (financiële) rapportages.

De Nederlandse taxonomie is ontwikkeld door het Nederlands Taxonomie Project (NTP). Het is een gezamenlijk project van de ministeries van Justitie en Financiën en levert een concrete bijdrage aan de administratieve lastenverlichting.

De taxonomie is gebaseerd op de open standaard XBRL (eXtensible Business Reporting Language), een financiële taal voor het gestructureerd en gestandaardiseerd verwerken en uitwisselen van financiële en zakelijke gegevens. Een taxonomie kan worden aangeduid als het woordenboek voor deze financiële taal en brengt een classificatie aan met daarin een precieze omschrijving van de uit te wisselen gegevenselementen en hun onderlinge relaties.

Nu de taxonomie klaar is, gaan alle betrokken partijen hun computersystemen en organisaties aanpassen om de voordelen van de taxonomie ook echt te kunnen benutten. De Gemeenschappelijke Beheer Organisatie (GBO.Overheid) coördineert het beheer en onderhoud van de taxonomie en zorgt voor een basisinfrastructuur die nodig is voor gegevensuitwisseling.

Softwareleveranciers maken hun financiële pakketten geschikt en accountants en andere intermediairs gaan diensten bieden die een meerwaarde hebben voor hun klanten. Vanaf 1 januari 2007 zullen ondernemers in staat zijn om hun financiële rapportages te doen met behulp van de XBRL-taxonomie en zo hun administratieve lasten omlaag te brengen. De overheid stelt de taxonomie gratis ter beschikking. Het gebruik gebeurt op vrijwillige basis en ondernemers hoevenvanaf 2007 geen andere of extra zaken te rapporteren.