Forse kostenbesparing

Wilt u op korte termijn forse kostenbesparingen behalen door optimalisatie van uw administratieve processen? Sluit dan aan op e-factureren. E-factureren staat voor elektronisch factureren waarbij facturen aan de overheid elektronisch worden ontvangen en verwerkt.

Hoe werkt het?

Een voorbeeld. U bent een ministerie en u doet zaken met verschillende bedrijven. U wilt de facturen van de geleverde diensten over de maand juni netjes en overzichtelijk volgens een standaard formaat van uw leveranciers ontvangen en kunnen verwerken. Zowel u als uw leveranciers zijn aangesloten op Digipoort. Zij sturen hun facturen elektronisch naar Digipoort. Digipoort controleert of de e-facturen werkelijk afkomstig zijn van het bedrijf dat de factuur heeft ingestuurd en of ze verwerkt kunnen worden. Vervolgens stuurt Digipoort de e-facturen door naar uw ministerie en als u wilt zelfs naar de juiste directie voor verdere afhandeling.

Voordelen

De voordelen van e-factureren zijn de voordelen van de e-overheid: minder lasten, meer efficiëntie en een betere dienstverlening - door slimme ICT-oplossingen.

Want e-factureren leidt tot minder fouten, snellere verwerking en forse kostenbesparingen. En is uw overheidorganisatie eenmaal aangesloten op e-factureren via Digipoort? Dan kunt u al uw leveranciers de mogelijkheid van e-facturen aanbieden. Zonder dat u er omkijken naar heeft. Want Logius zorgt voor de correcte ontvangst en bezorging van e-facturen via Digipoort.

Wilt u snel uitrekenen wat de financiële voordelen van e-factureren zijn specifiek voor uw organisatie? Ga dan naar de ROI-calculator (return on investment) van het ministerie van Economische Zaken.

Techniek

Om te kunnen e-factureren is een aantal producten nodig, zoals Digipoort, Digikoppeling en Diginetwerk. Daarnaast zijn er afspraken gemaakt over het formaat van het elektronische factuurbericht en de opmaak, zogenaamde berichtstandaarden.

Voor de koppeling met Digipoort zijn standaard afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in de koppelvlakspecificaties. U als overheid kunt gebruik maken van de standaarden van Digikoppeling om de koppeling met Digipoort te realiseren.

Koppelvlakken

Voor e-factureren via Digipoort en Digikoppeling is het koppelvlak ebMS een vereiste. Meer informatie over de ebMS koppelvlakspecificaties vindt u onder aansluiten.

Berichtformaat

E-factureren maakt gebruik van twee berichtstandaarden UBL 2.0 en HR-XML. De 'Universal Business Language' (UBL) bestaat uit een XML-bibliotheek met bedrijfsdocumenten (zoals inkooporders en facturen). HR-XML wordt gebruikt in de uitzendbranche.