Aansluiten

Om aan te sluiten op e-factureren moet u een aantal stappen doorlopen. Hieronder staan de verschillende stappen in het kort beschreven. Alle informatie en de stappen in het aansluitproces staan in de beschrijving van de aansluitkit voor overheden (PDF | 401 kB). De volledige set met aansluitdocumentatie kunt u vinden onder documentatie.

Stappenoverzicht

Stap 1: Voorbereiding

Een aansluiting op Digipoort begint met een voorbereidingsfase waarin alle voorbereidingen worden getroffen om de aansluiting zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het gaat in deze fase vooral om het verkrijgen van alle benodigde informatie, het bepalen van de impact voor uw organisatie en het regelen van de benodigde technische capaciteit. Maak vervolgens een plan(ning) en dien de benodigde aansluitformulieren bij Logius in.

Aanvragen aansluiting Digikoppeling en Digipoort

Download het aanvraagformulier aansluiting voor e-factureren (PDF | 282 kB) voor uw aansluiting op Digikoppeling en Digipoort. Stuur het ingevulde formulier vervolgens op naar het Servicecentrum Logius. Met het ondertekenen van dit formulier accepteert u de volgende documenten:

• Aansluitvoorwaarden Digikoppeling 
• Aansluitvoorwaarden Digipoort koppelvlakken SOAP, ebMS en WUS
• Addendum Aansluitvoorwaarden elektronisch factureren 

Stap 2: Diginetwerk aansluiting 

Diginetwerk verbindt (bestaande) fysieke netwerken van overheidsorganisaties met elkaar. Zo ontstaat er één besloten netwerk van overheidsnetwerken, waarbinnen u veilig gegevens kunt uitwisselen met andere overheden. Voor het berichtenverkeer tussen een overheidspartij en Digipoort wordt daarom ook Diginetwerk gebruikt. In deze stap wordt het koppelnetwerk geselecteerd, bijvoorbeeld, Gemnet, Haagse Ring of Suwinet, een technisch ontwerp opgesteld en de verbinding met Digipoort gerealiseerd.

Naast de informatie in de aansluitkit onder documentatie, kunt u informatie over Diginetwerk vinden op deze website, onder Diginetwerk. Als u zich bij het Logius Servicecentrum aanmeldt, kunnen onze netwerkspecialisten u ondersteunen bij de aansluiting.

Stap 3: Realiseren Digikoppeling/ koppelvlak Digipoort

Het doel van deze stap is om de technische koppeling met uw organisatie en Digipoort te realiseren. De software die de implementatie van het koppelvlak (afleverservice) vormt, wordt ook wel "adapter" genoemd. Voor het ontvangen van e-facturen door overheidspartijen wordt een ebMS adapter gebruikt. In deze stap wordt de ebMS adapter gekozen, de benodigde certificaten aangevraagd en het koppelvlak ingericht. 

Stap 4: e-facturen verwerken

Behalve het realiseren van het koppelvlak om e-facturen te kunnen ontvangen, moet uw eigen inkoop of financiële systeem en organisatie ook gereed zijn om binnenkomende facturen goed te kunnen verwerken.

Stap 5: Digipoort test in preproductie

Wanneer het koppelvlak correct is geïmplementeerd (stap 3) en ook de interne berichtenstroom geregeld is (stap 4), is uw organisatie in staat om e-facturen vanuit Digipoort via de "adapter" bij u binnen te krijgen. In deze stap test u in samenwerking met Logius het ontvangen van e-facturen vanuit de Digipoort preproductie omgeving voor zowel de goed- als foutsituaties.

Stap 6: Ketentest in preproductie

Een succesvolle Digipoort test (stap 5) betekent dat de geïmplementeerde afleverservice waarmee u de facturen ontvangt operationeel is. U kunt nu de e-factuurberichten succesvol ontvangen vanuit Digipoort. Als laatste test wordt samen met een beoogd leverancier de hele keten getest vanaf leverancier tot verwerking in uw backoffice in preproductie.

Stap 7: Productiegang

Wanneer de ketentest succesvol is uitgevoerd kan een feitelijke productiegang worden ingepland. De activiteiten die onder stap 5 en 6 zijn uitgevoerd, worden daarbij nogmaals herhaald om te controleren of de productieverbinding aan alle gestelde eisen voldoet. Is dat het geval dan is uw verbinding operationeel.