Minder papierwerk
Wilt u geen papierwinkel meer, maar een geautomatiseerd factuur proces naar de overheid sluit dan aan op e-factureren. E-factureren staat voor elektronisch factureren waarbij facturen die u bij de overheid indient elektronisch worden ontvangen en verwerkt. Door deze mogelijkheid te bieden wil de overheid de administratieve lasten voor u als bedrijf verminderen.
Hoe werkt het?
Een voorbeeld. Uw bedrijf doet zaken met verschillende ministeries. U wilt de geleverde diensten over de maand juni factureren aan al uw overheidsklanten. Zowel u als de ministeries aan wie u factureert zijn aangesloten op Digipoort. U stuurt uw facturen elektronisch naar Digipoort volgens een standaard formaat dat door alle overheden gelezen kan worden. Digipoort controleert of de e-facturen werkelijk afkomstig zijn van uw bedrijf en of ze verwerkt kunnen worden. Vervolgens stuurt Digipoort de e-facturen door naar het juiste ministerie voor verdere afhandeling.
Voordelen
E-factureren betekent: geen papierwinkel meer, maar een geautomatiseerd factuurproces. Dat leidt tot minder lasten, minder fouten én minder kosten. Bovendien kan de overheid e-facturen sneller verwerken en betalen.
Is uw bedrijf eenmaal aangesloten op e-factureren? Dan kunt u uw facturen voor alle (zowel centrale als decentrale) overheden elektronisch indienen op één punt. Zonder dat u er omkijken naar heeft. Want Logius zorgt voor de correcte ontvangst en bezorging van e-facturen via Digipoort. Digipoort biedt een Statusinformatieservice die de status geeft van de afhandeling van het bericht. Het is te zien als een track & tracé van uw aangeleverde bericht. De statusinformatie geeft alleen informatie van berichten die succesvol bij Digipoort zijn aangeleverd.
Techniek
Om e-facturen aan de oveheid aan te kunnen bieden, dient u een aansluiting met Digipoort te realiseren. Dat kan op verschillende manieren. Houdt bij het maken van uw keuze voor de type aansluiting rekening met de ICT-volwassenheid van uw organisatie en de kosten om de verbinding te realiseren. Zie pagina Aansluiten voor meer informatie.
Type aansluiting | Initiële investering | Variabele kosten | Toepasssingsgebied | Derde partij |
|---|---|---|---|---|
Digipoort | + | -- | Hele overheid | Optie |
Intermediair | +- | +- | Hele overheid | Ja |
E-factuurportaal | -- | -- | Hele overheid | Nee |
Leveranciersportaal | -- | + | Rijksdienst | Nee |
