Veelgestelde vragen over Wet- en Regelgeving
Wordt e-factureren aan de overheid wettelijk verplicht?
Op dit moment is wettelijke verplichting niet aan de orde. De ambitie van de overheid is om eind 2010 10% van haar facturen elektronisch te ontvangen en verwerken. In 2014 moet dit percentage zijn opgelopen tot 80%. In 2017 hoopt de overheid 100% elektronisch te factureren. Mogelijk is een verplichting op dat moment effectief.
Uiteraard kunnen overheden wel in hun aanbesteding e-facturen via Digipoort eisen. De Rijksoverheid gaat haar inkoopvoorwaarden zodanig aanpassen dat e-factureren via Digipoort de norm is.
Wat vindt de Belastingdienst van e-factureren?
Voormalig staatssecretaris De Jager van het Ministerie van Financiën heeft besloten (12 februari 2009) dat de regels voor e-factureren gelijk worden gesteld aan die van papieren facturen. E-factureren is dus vorm- en middelvrij. Dat betekent dat u nu zelf, in overleg met uw leveranciers, moet kiezen hoe u authenticiteit en integriteit van een e-factuur waarborgt (wat u ook voor een papieren factuur doet). Meer informatie vindt u de Belastingdienst.
Voor de Belastingdienst bewaart u het originele factuur. Als u een elektronische factuur ontvangt, dan bewaart u het bestand dat u van uw leverancier heeft ontvangen. Met dit bestand moet het mogelijk zijn om aan te tonen hoe deze uiteindelijk in uw administratie terecht is gekomen.
Kan ik e-factureren aan mijn leverancier verplichten?
Nee, e-factureren is een manier van factureren die u met uw leverancier overeen moet komen. Dat e-factureren in de toekomst voor u als overheidorganisatie belangrijk is, kunt u al aangeven in uw aanbesteding. Indien uw mantelcontract al voorziet in afspraken over e-factureren, dan kunt u uw leverancier hierop aanspreken.
Hoe regel ik de waarborging van authenticiteit en integriteit van de e-factuur?
Daar zijn verschillende methodes voor. Voorbeelden zijn:
- Alleen uitbetalen aan leveranciers die met een vast bankrekeningnummer in uw crediteurenadministratie is opgenomen.
- Controle met een order- of verplichtingennummer
- Elektronische handtekening
