U bevindt zich op: Home › Producten › Gegevensuitwisseling › Elektronisch factureren en bestellen › e-factureren › Veelgestelde vragen › Techniek en beveiliging

Welk protocol wordt gebruikt voor het versturen van e-mails?

Het SMTP-protocol.

Op welke manier wordt gegarandeerd dat de emailberichten ook daadwerkelijk zijn verstuurd?

Het mail koppelvlak berichtenverkeer loopt via het standaard e-mail verkeer. Hier wordt gebruik gemaakt van de standaard MTA's en DSN's om dit verkeer in goede banen te lijden.

Worden de facturen als één of meerdere bijlagen bij een e-mailbericht verstuurd? Wat gebeurt er met de bijlagen bij een factuur?

Zowel berichtinhoud als berichtbijlagen (zoals in WUS 2.0 Aanleveren gespecificeerd) worden als bijlagen opgenomen.

In welke formaat worden de facturen (de bijlagen) richting de postbus van Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) gestuurd?

UBL / HR-XML

Welke standaarden/welke applicaties zijn nodig om e-facturen te lezen?

UBL/HR-XML zijn marktstandaarden gebaseerd op XML. Elke applicatie in staat XML te lezen voldoet dus.

Als u wilt starten met e-factureren voorkom dan discussies over standaarden, immers ook in het papieren proces wordt niet elke factuur in hetzelfde formaat verstuurd. Het College Standaardisatie bovenstaande standaarden gekozen voor het versturen van e-facturen aan Nederlandse overheidsorganisaties. UBL 2.0 maakt gebruik van XML berichten en is een bewezen standaard die succesvol gebruikt wordt in landen als Denemarken, Zweden, Finland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. Meer informatie over het gebruik van UBL 2.0 en HR-XML (SIDES conform SETU) vindt u op www.setu.nl.

Momenteel wordt er gewerkt aan een internationale standaard. De eerste werkbare versie van deze standaarden worden opgeleverd door de UN/CEFACT. De UBL 2.0 houdt rekening met de nog op te leveren UN/CEFACT standaard en zal dan ook op termijn migreren naar deze nieuwe internationale standaard.

Is er een standaard voor de aanlevering van elektronische facturen?

De Rijksoverheden zijn van 1 januari 2011 verplicht e-facturen te accepteren die via Digipoort zijn aangeleverd. Leveranciers worden dan ook aanbevolen op Digipoort aan te sluiten. Digipoort is op termijn ook voor andere overheden het centrale postkantoor voor elektronische berichten, alleen is voor hen het gebruik van Digipoort voor e-factureren niet verplicht.

Wie mag er tekenen voor een PKIoverheid-certificaat?

Als partijen willen weten wie binnen hun eigen organisatie mag tekenen voor een PKIoverheid-certificaat dan is dit in veel gevallen al bekend bij uw Certificate Service Provider (CSP). Dit kan dus wellicht versnellen en helpen bij de interne zoektocht.