Aansluiten
U kunt aansluiten op DigiInkoop als u:
- uw organisatie aansluit op Digipoort;
- inlogt in DigiInkoop via het Deelnemersportaal.
Aansluiten via Digipoort
Om aan te sluiten op DigiInkoop via Digipoort moet uw organisatie een aantal stappen doorlopen. Alle informatie kunt u vinden onder Documentatie.
Stap 1: Voorbereiding
Een aansluiting op Digipoort begint met een voorbereidingsfase waarin alle voorbereidingen worden getroffen om de aansluiting zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het gaat in deze fase vooral om het verkrijgen van alle benodigde informatie, het bepalen van de impact voor uw organisatie en het regelen van de benodigde technische capaciteit. Vervolgens maakt u een plan(ning) en dient de benodigde aansluitformulieren bij Logius in.
Aanvragen aansluiting Digikoppeling en Digipoort
De formulieren en procedure kunt u vinden op deze website, onder Aanmelden voor Digikoppeling.
Stap 2: Diginetwerk aansluiting
Diginetwerk verbindt (bestaande) fysieke netwerken van overheidsorganisaties met elkaar. Zo ontstaat één besloten netwerk van overheidsnetwerken, waarbinnen u veilig gegevens kunt uitwisselen met andere overheden. Voor het berichtenverkeer tussen een overheidpartij en Digipoort wordt daarom ook Diginetwerk gebruikt. In deze stap wordt het koppelnetwerk geselecteerd, bijvoorbeeld, Gemnet, Haagse Ring of Suwinet, een technisch ontwerp opgesteld en de verbinding met Digipoort gerealiseerd.
Naast de informatie in de aansluitkit onder documentatie, kunt u informatie over Diginetwerk vinden op deze website, onder Diginetwerk. Nadat u zich bij het Logius Servicecentrum aanmeldt, kunnen de Logius netwerkspecialisten u ondersteunen bij uw aansluiting.
Stap 3: Realiseren Digikoppeling / koppelvlak Digipoort
Het doel van deze stap is om de technische koppeling tussen uw organisatie en Digipoort gerealiseerd te krijgen. De software die de implementatie van het koppelvlak (aanlever-, aflever- en statusinformatieservice) vormt, wordt ook wel "adapter" genoemd. Voor het ontvangen en verzenden van berichten door overheidspartijen wordt een ebMS adapter gebruikt. Het ophalen van de statusinformatie van verzonden berichten wordt het WUS koppelvlak gebruikt. In deze stap wordt de ebMS adapter gekozen, certificaten aangevraagd en de koppelvlakken ingericht.
PKIoverheid certificaten
Voor de beveiliging van het berichtenverkeer vereist Digipoort het gebruik van een PKIoverheid certificaat. Als u nog niet beschikt over een PKIoverheid certificaat adviseren wij u deze tijdig aan te schaffen. Meer informatie over PKI overheid certificaten vindt u onder PKIoverheid. Hier is ook een lijst van leveranciers van PKIoverheid certificaten te vinden, onder toegetreden certificatiedienstverleners.
Stap 4: Berichten genereren en verwerken
Behalve het realiseren van de koppelvlakken moet uw eigen inkoop of financieel systeem en uw organisatie ook gereed zijn om binnenkomende facturen goed te kunnen verwerken.
Stap 5: Digipoort test in preproductie
Wanneer het koppelvlak correct is geïmplementeerd (stap 3) en ook de interne berichtenstroom geregeld is (stap 4), is uw organisatie in staat om berichten vanuit Digipoort via de "adapter" bij u binnen te krijgen, berichten te versturen en de status van de verstuurde berichten op te halen. In deze stap test u in de Digipoort preproductie omgeving in samenwerking met Logius zowel de goed- als foutsituaties voor deze drie stromen.
Stap 6: Ketentest in preproductie
Een succesvolle Digipoort test (stap 5) betekent dat de geïmplementeerde services operationeel zijn. Als laatste test wordt samen met een beoogd leverancier de hele keten getest vanaf de leverancier tot verwerking in uw backoffice in preproductie.
Stap 7: Productiegang
Wanneer de ketentest succesvol is uitgevoerd kan een feitelijke productiegang worden ingepland. De activiteiten die onder stap 5 en 6 zijn uitgevoerd, worden daarbij nogmaals herhaald om te controleren of de productieverbinding aan alle gestelde eisen voldoet. Is dat het geval dan is uw verbinding operationeel.
Berichtenstandaarden
DigiInkoop maakt gebruik van de berichtstandaarden UBL en SETU. De berichtenstandaard SETU is bedoeld voor de inhuur van personen op basis van uren. Om te kunnen voldoen aan de eisen die de Rijksoverheid stelt aan het berichtenverkeer heeft Logius een nadere specificatie gedaan op deze standaarden en ze naar DigiInkoop vertaald. Naast de berichtstandaarden hebben wij een functioneel model basisgegevens ontwikkeld. Dit model biedt u duidelijkheid om op het terrein van bestellen en factureren met eenvoudige regels goede resultaten te bereiken. Het biedt inzicht in processen, berichten en elementen van berichten.
De huidige versies van het berichtenverkeer:
In de berichtstandaarden staan alle berichten die DigiInkoop ondersteunt. Het type berichten dat u moet implementeren hangt af van de afspraken die u met uw klant heeft.
De standaarden voor het berichtenverkeer van DigiInkoop zijn formeel nog niet vastgesteld en zullen mogelijk nog wijzigen. Voor verdere informatie neem contact op met Servicecentrum.
