De digitale voorziening voor rijksinkopen

Werken met DigiInkoop leidt voor u als leverancier aan de Rijksdienst tot een gestroomlijnd leveringsproces. Met een aansluiting op DigiInkoop kunt u de gehele Rijksdienst met één aansluiting bereiken. Dit geldt niet alleen voor digitale facturen, maar ook alle andere berichttypen in het leveringsproces. Daarnaast is DigiInkoop het middel om de administratieve lasten binnen uw bedrijf te verminderen. De contractmanagers van de rijksdienst maken met uw bedrijf afspraken om vooral van digitale communicatie binnen het inkoopproces gebruik te maken.

Aansluiten op DigiInkoop kan op drie manieren: via een aansluiting tussen uw leverancierssysteem en Digipoort, via een aansluiting op het Leveranciersportaal van DigiInkoop of via een intermediair. 

Via Digipoort aansluiten

Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid. Ieder bedrijf dat is aangesloten kan digitaal informatie uitwisselen met de overheid. Als u wilt aansluiten op DigiInkoop via Digipoort dan koppelt u uw eigen verkoopsysteem aan DigiInkoop. De berichtenuitwisseling met DigiInkoop verloopt dan via Digipoort. 

Via het Leveranciersportaal aansluiten

Het  Leveranciersportaal is een beveiligde website waarop u bestellingen, facturen en andere berichttypen kunt invoeren of lezen. 

Aansluiten via een intermediair

Voor de communicatie met DigiInkoop kunt u ook gebruik maken van een intermediair. Een intermediair is een marktpartij die diensten aanbiedt om het aansluiten op DigiInkoop te vereenvoudigen. De intermediair heeft een aansluiting op Digipoort en u maakt met hem afspraken over hoe u wilt communiceren. Vervolgens verzorgt de intermediair uw berichtenverkeer met DigiInkoop. 

EBF1.1 leveranciers

Leveranciers die nu leveren via het EBF1.1 [Esize] inkoopsysteem, zullen naar DigiInkoop migreren om voortaan via DigiInkoop bestelorders te ontvangen en facturen te versturen. Aangezien de Rijksdienst gefaseerd op DigiInkoop overgaat, geldt dat voor een interim periode zowel EBF1.1 als DigiInkoop wordt gebruikt. Voor vragen over deze migratie kunt u contact opnemen met de contactpersonen van de organisaties waarmee u zaken doet.

Bent u een intermediair?

Als bedrijf is het mogelijk om inkoophandelingen en factuurverwerking/-verzending door intermediairs te laten verrichten. Intermediairs sluiten bij voorkeur aan op DigiInkoop via Digipoort. Intermediairs hebben in dit geval dezelfde status als leveranciers. Het aansluitproces op DigiInkoop is dan ook hetzelfde als voor leveranciers.

Bent u een softwareleverancier?

Maak uw softwareproducten geschikt voor de berichtenstandaarden van DigiInkoop. Het toepassen van de gedefinieerde berichttypen op basis van de berichtstandaarden UBL en SETU (HR-XML) garandeert betrouwbare gegevensuitwisseling tussen de Rijksdienst en leveranciers van producten en diensten. Op deze wijze zijn de afnemers van uw software zeker van gegarandeerde communicatie met DigiInkoop.

Levert u verkoop of facturatie software aan leveranciers voor de overheid?

Uw klanten zullen binnenkort aan u vragen of uw systeem geschikt is voor DigiInkoop. U kunt uw klanten voor zijn door de berichtstandaarden van DigiInkoop te implementeren. Hiervoor maakt u uw software geschikt voor de  berichtenstandaarden van DigiInkoop: UBL en SETU (HR-XML). Toepassing van deze standaarden garandeert betrouwbare gegevensuitwisseling tussen de Rijksdienst en leveranciers van producten en diensten. Op deze wijze zijn de afnemers van uw software zeker van juiste communicatie met DigiInkoop.
Daarnaast moet uw klant kunnen communiceren met Digipoort. De communicatie vindt plaats op basis van WUS voor bedrijven. U kunt deze functionaliteit toevoegen aan uw software. Uw klant hoeft alleen nog een PKIoverheid certificaat aan te schaffen om te kunnen communiceren met DigiInkoop.