Aansluiten

U kunt op verschillende manieren informatie uitwisselen met DigiInkoop:

• Uw leverancierssysteem communiceert rechtstreeks met DigiInkoop op basis van berichten via Digipoort
• U maakt gebruik van het Leveranciersportaal
• U maakt gebruik van een intermediair

Aansluiten via Digipoort

De implementatie van het berichtenverkeer bestaat uit twee activiteiten:

• Aansluiten op Digipoort
• Implementeren van berichtenstandaarden in uw systeem

Alle stappen met een verwijzing naar de benodigde informatie staan beschreven in het document Handleiding Aansluiten. Deze vindt u onder documentatie aansluittraject. 

Aansluiten in stappen

Stap 1: Voorbereiding

Een aansluiting op Digipoort begint met een voorbereidingsfase waarin alle voorbereidingen worden getroffen om de aansluiting zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het gaat in deze fase vooral om het verkrijgen van alle benodigde informatie, het bepalen van de impact voor uw organisatie en het regelen van de benodigde technische capaciteit. Maak vervolgens een plan(ning) en dien de benodigde aansluitformulieren bij Logius in. De benodigde formulieren voor een aansluiting op het WUS koppelvlak, vindt u onder documentatie.

Stap 2: Netwerkaansluiting

Netwerkconnectiviteit is randvoorwaardelijk voor een aansluiting op Digipoort. Zonder netwerkconnectiviteit is immers geen berichtenverkeer mogelijk. Voor bedrijven wordt netwerkconnectiviteit ingericht op basis van internet (beveiligde verbinding over HTTPS). In deze stap richt u uw netwerk infrastructuur in om berichten vanuit uw omgeving richting Digipoort te kunnen sturen en berichten te kunnen ontvangen.

Stap 3: Realiseren koppelvlak Digipoort

Het doel van deze stap is om de technische koppeling tussen uw organisatie en Digipoort te realiseren. De software die de implementatie van het koppelvlak (aanlever- aflever- en statusinformatieservice) vormt, wordt ook wel "adapter" genoemd. Voor het versturen naar en ontvangen van berichten aan de overheid wordt het WUS koppelvlak voor bedrijven gebruikt. In deze stap worden certificaten aangevraagd en het koppelvlak ingericht.

PKIoverheid certificaten

Voor de beveiliging van het berichtenverkeer vereist Digipoort het gebruik van een PKIoverheid certificaat. Als u nog niet beschikt over een PKIoverheid certificaat adviseren wij u deze tijdig aan te schaffen. Meer informatie over PKIoverheid vind u onder PKIoverheid. Een lijst van leveranciers van PKIoverheid certificaten is te vinden, onder toegetreden certificatiedienstverleners.

Koppelvlak WUS

Om te kunnen communiceren met DigiInkoop is het verplicht om het  koppelvlak WUS 2.0 voor bedrijven te gebruiken met de services v1.1. Zie hiervoor Documentatie.

Heeft u al een aansluiting op de Digipoort in het kader van e-factureren? Dan maakt u waarschijnlijk gebruik van services v1.0. U hoeft dan geen aansluitformulier in te sturen. Om te kunnen werken met DigiInkoop is het wel nodig om versie 1.1 te implementeren.

Stap 4: Berichten genereren en verwerken

Behalve het realiseren van het koppelvlak, moet uw eigen verkoop of financiële systeem en uw organisatie ook gereed zijn om de berichten goed te kunnen genereren conform de gebruikte standaard (UBL en/of HR-XML) en goed te kunnen verwerken.

Stap 5: Digipoort test in preproductie

Wanneer het koppelvlak correct is geïmplementeerd (stap 3) en ook de interne berichtenstromen geregeld zijn (stap 4), is uw organisatie in staat om berichten vanuit Digipoort via de "adapter" binnen te krijgen, berichten te versturen en de status van de verstuurde berichten op te halen. In deze stap test u in de Digipoort preproductie omgeving in samenwerking met Logius zowel de goed- als foutsituaties voor deze drie stromen.

Stap 6: Ketentest in preproductie

Een succesvolle Digipoort test (stap 5) betekent dat de geïmplementeerde services operationeel zijn. Als laatste test wordt samen met een beoogd overheidspartij de hele keten voor alle stromen getest vanaf uw systeem tot de backoffice van de overheidsdeelnemer. 

Stap 7: Productiegang

Wanneer de ketentest succesvol is uitgevoerd kan een feitelijke productiegang worden ingepland. De activiteiten die onder stap 5 en 6 zijn uitgevoerd, worden daarbij nogmaals herhaald om te controleren of de productieverbinding aan alle gestelde eisen voldoet. Is dat het geval dan is uw verbinding operationeel en kunt u van de voordelen van DigiInkoop gebruik maken.

Berichtenstandaarden

DigiInkoop maakt gebruik van de berichtstandaarden UBL en SETU. De berichtenstandaard SETU is bedoeld voor de inhuur van personen op basis van uren. Om te kunnen voldoen aan de eisen die de Rijksoverheid stelt aan het berichtenverkeer heeft Logius een nadere specificatie gedaan op deze standaarden en ze naar DigiInkoop vertaald. Naast de berichtstandaarden hebben wij een functioneel model basisgegevens ontwikkeld. Dit model biedt u duidelijkheid om op het terrein van bestellen en factureren met eenvoudige regels goede resultaten te bereiken. Het biedt inzicht in processen, berichten en elementen van berichten. De huidige versies van het berichtenverkeer vindt u onder Documentatie. 

In de berichtstandaarden staan alle berichten die DigiInkoop ondersteunt. Het type berichten dat u moet implementeren hangt af van de afspraken die u met uw klant heeft. 

De standaarden voor het berichtenverkeer van DigiInkoop zijn formeel nog niet vastgesteld en zullen mogelijk nog wijzigen. Voor verdere informatie neem contact op met Servicecentrum. 

Aansluiten op het Leveranciersportaal

Het Leveranciersportaal is een beveiligde website waarop u bestellingen, facturen en andere berichttypen kunt invoeren of lezen. De voorlopige procedure voor aansluiten is als volgt:

1. Deelnemer en Leverancier (niet bekend in DigiInkoop) maken aanvullende afspraken met betrekking tot de toepassing van DigiInkoop.
2. Deelnemer mailt aan Logius beheer de gegevens van de nieuwe leverancier. 
3. Servicecentrum Logius verifieert of de nieuwe leverancier werkelijk nieuw is aan de hand van het KvK nummer en vraagt eventueel additionele informatie op bij de leverancier.
4. Servicecentrum Logius mailt aan de contactpersoon bij de leverancier inlognaam, wachtwoord en de URL van het leveranciersportaal. 
5. Leverancier bevestigt door in te loggen dat alles naar behoren werkt.

Indien de leverancier ook aangesloten wordt op Digipoort dan start Servicecentrum Logius ook het proces 'aansluiten op Digipoort'. Voor een aansluiting op het Leveranciersportaal worden u geen kosten in rekening gebracht door Logius. Zie documentatie voor de gebruiksvoorwaarden.

Het uitgebreide aansluitproces is momenteel in bewerking.

Aansluiten via een intermediair

Voor de communicatie met DigiInkoop kunt u ook gebruik maken van een intermediair. Op de pagina 'Wie doen er mee' vindt u een overzicht van intermediairs die nu een oplossing bieden voor e-factureren. U kunt met hen contact opnemen om mogelijkheden voor DigiInkoop te bespreken.

Gebruik Catalogus

Wanneer de catalogus van uw producten en/of diensten onderdeel is van het contract met uw klant, dan dient deze catalogus toegankelijk te zijn vanuit DigiInkoop. Afhankelijk van de afspraken die u maakt, kunt u uw klant gebruik laten maken van uw catalogus in DigiInkoop zelf of kunt u uw klanten gebruik laten maken van uw eigen webshop. Voor beide manieren dient u contact op te te nemen met uw contractmanager. Voor de eerste mogelijkheid dient u uw catalogus aan te bieden in een gestandaardiseerd sjabloon.

Voor de tweede mogelijkheid kiest u voor een koppeling tussen DigiInkoop en uw eigen webshop. Dit noemt men 'Punch out'. Neem contact op met Logius voor meer informatie.