Productinformatie Digipoort

Digipoort is hét elektronische postkantoor van de overheid voor bedrijven. Het verzorgt de gemeenschappelijke infrastructuur voor het berichtenverkeer tussen bedrijven enerzijds en overheden anderzijds.

Hoe werkt het?

Een bedrijf stuurt een envelop met adresgegevens (elektronisch bericht), waaraan documenten kunnen worden toegevoegd naar Digipoort.
Digipoort sorteert de documenten uit het bericht, voert eventuele validaties uit en kijkt voor welke overheidsinstelling ze bestemd zijn. Daarna levert Digipoort het bericht met de juiste documenten af bij de juiste ontvangers.

Van iedere verstuurde envelop wordt bekeken of de afzender wel bekend en geautoriseerd is voor het versturen van gegevens naar de ontvanger. Authenticatie en beveiliging zijn daarom belangrijke aspecten van Digipoort.

Overheidsorganisaties via Digipoort verbonden met bedrijven.

Voordelen

Digipoort stelt bedrijven in staat op een eenvoudige wijze informatie uit te wisselen met de overheid. Digipoort zorgt ervoor dat:

• bedrijven voor iedere overheidsinstelling eenzelfde koppelvlak kunnen gebruiken;
• bedrijven bepaalde informatie bestemd voor verschillende overheidsinstellingen maar één keer hoeven aan te leveren (meervoudig doorzenden).

Meervoudig doorzenden houdt in dat Digipoort ontvangen berichten van een bepaalde berichtsoort doorstuurt naar meerdere overheidsinstellingen. Dit speelt bijvoorbeeld bij detailhandel­bedrijven die statistiekberichten via Digipoort naar het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en naar enkele bedrijfsschappen sturen. Eén van deze overheids­instellingen treedt daarbij op als berichtstroomeigenaar. Dat houdt in dat die bepaalt welke andere overheids­instellingen kopieën van die berichten mogen ontvangen. Dit mechanisme zorgt voor administratieve lastenverlichting doordat een bedrijf niet langer aan de afzonderlijke overheidsinstellingen een apart bericht met vergelijkbare strekking hoeft te versturen, maar kan volstaan met één uniform bericht. Zo'n uniform bericht is vaak de 'kleinste gemene veelvoud' van de oorspronkelijke, aparte berichten. Meervoudig doorzenden betekent wel dat er goede afspraken moeten zijn tussen de betrokken partijen, bijvoorbeeld over de inhoud van berichten.

Daarnaast zorgt Digipoort ervoor dat overheidsinstellingen niet eerst zelf een poort hoeven te ontwikkelen die aan de hoge eisen van betrouwbaarheid, beschikbaarheid en beveiliging voldoet. Dit bespaard in de kosten. Om te bewerkstelligen dat bedrijven bepaalde gegevens slechts één keer hoeven aan te leveren bij Digipoort voor meerdere overheidsinstellingen, moeten die wel eerst onderling een uniform bericht afspreken.

Aangesloten overheidspartijen

Op dit moment zijn de volgende overheidsdeelnemers op Digipoort aangesloten:

• Algemene Inspectiedienst (AID)
• Belastingdienst
• Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
• Douane
• Hoofd Bedrijfschap Agrarische Groothandel (HBAG)
• Kamer van Koophandel
• Plantenziektenkundige Dienst (LNV)
• UWV
• Voedsel en Waren Autoriteit (VWA)