Melden van onjuistheden in basisregistraties

Basisregistraties moeten zo betrouwbaar mogelijk zijn. Gebruikers moeten daarom melding maken van mogelijk onjuiste gegevens. Dat kan met Digimelding.

Digimelding is één centraal punt voor melden van onjuistheden, aan basisregistraties.

Wat is Digimelding?

Bij basisregistraties draait het om betrouwbaarheid en om juiste, actuele en eenduidige gegevens. De meeste gegevens staan goed in de basisregistraties. Maar er kan altijd iets misgaan. Daarom is er Digimelding. Via dit webportaal kan een ambtenaar die vermoedt dat gegevens niet kloppen, daarvan melding maken. Die melding komt automatisch bij de juiste instantie terecht. Zijn de gegevens inderdaad onjuist, dan worden ze aangepast.

Hoe werkt Digimelding?

Een voorbeeld. In de Gemeentelijke Basisadministratie van gemeente X staat een inwoner geregistreerd als overleden. Maar volgens de Basisregistratie Inkomen krijgt deze inwoner nog steeds een AOW-uitkering. Ambtenaar Y merkt dit verschil op, en meldt dit via Digimelding. De melding komt terecht bij de Gemeentelijke Basisadministratie. Zij constateren dat deze inwoner niet overleden is en terecht een AOW-uitkering ontvangt. De gegevens in de Gemeentelijke Basisadministratie worden aangepast. Ambtenaar Y krijgt een e-mail als terugkoppeling.

Voordelen

U hoeft een melding maar één keer door te geven. De melding komt vanzelf terecht bij de gekozen basisregistratie. Resultaat: een betere informatiehuishouding tussen u, collega-overheden en andere instellingen.

Digimelding is hét middel voor meldingen aan basisregistraties. U hoeft Digimelding dus niet voor elke basisregistratie afzonderlijke te implementeren en te gebruiken. Dat bespaart u tijd en geld.

Functionaliteiten

Digimelding bevat een aantal functionaliteiten die hieronder in het kort worden beschreven.

• Terugmelden: het doorgeven van een vermoedelijk onjuist gegeven in een basisregistratie.
• Intrekken: een eerder gedane melding kan worden ingetrokken als later blijkt dat het gegeven toch juist is.
• Registreren: het vastleggen van (meta)gegevens voor de administratie van de meldingen.
• Administratie: het beschikbaar stellen van de administratieve gegevens voor zowel afnemer als de houder van de basisregistratie.
• Status bijhouden: het mogelijk maken dat een afnemer de status van een melding kan inzien.

Aansluiten

Wilt u onjuistheden doorgeven aan basisregistraties met Digimelding, neem dan eerst contact op met de houder van de basisregistratie. Na overeenkomst met de registratiehouder kunt u Digimelding implementeren in uw organisatie.

Digimelding maakt gebruik van de standaarden van de Digikoppeling.