'Praktisch, nuttig en goed bruikbaar'
Dinsdag 13 oktober 2009 heeft in Tilburg de laatste van tien Overheidsservicebus (OSB) bijeenkomsten plaatsgevonden. Een groot succes!
Het doel van deze bijeenkomsten was om de verschillende vertegenwoordigers van overheidsorganisaties te informeren over wat OSB voor hun organisatie kan betekenen en hoe ze de OSB-standaarden het beste kunnen gaan implementeren. De bijeenkomsten vonden door het hele land plaats. Bij elke bijeenkomst hebben gastsprekers hun, praktijkervaringen met de implementatie van OSB standaarden gedeeld. De praktijkvoorbeelden waren onder andere van de Provincies Flevoland, Groningen, Friesland, Drenthe, de gemeenten Rotterdam, Breda, Roermond, Brandweer Noord-Limburg en het Kadaster.
De tien OSB-bijeenkomsten zijn door in totaal 330 mensen bezocht. Uit de evaluaties bleek dat de deelnemers het als nuttig, informatief en leerzaam ervaren hebben. 'De workshop voldeed aan mijn verwachtingen. Ik weet nu wat ik met OSB kan en hoe ik dit moet 'aanvliegen' in mijn organisatie', aldus een van de deelnemers. Veel gehoorde reacties van de aanwezigen waren; 'Goed als startpunt, veel inhoudelijke informatie' en ook 'praktisch, nuttig en goed bruikbaar'.
De belangrijkste leerpunten/aanbevelingen die uit de verschillende workshops naar voren kwamen zijn:
- neem de OSB-standaarden op in uw architectuur
- vraag aan leveranciers om te voldoen aan OSB-standaarden.
- begin tijdig met het aanvragen van het Overheidsidentificatienummer (OIN)
- zwaartepunt ligt bij het realiseren van de service en niet bij de OSB-standaarden
- kijk vooruit bij de keuze van een adapter
- regel functioneel beheer van de service
- gebruik mogelijkheden serviceregister voor informeren van de afnemers
Programma
Bij de start van de bijeenkomsten gaf GBO.Overheid een plenaire presentatie waarin de verschillende producten van GBO.Overheid werden besproken en werd stilgestaan bij de verschillende rollen die Renoir en GBO.Overheid vervullen. Renoir is de ontwikkelaar van de OSB-standaarden en de bijbehorende voorzieningen. GBO.Overheid heeft deze standaarden en voorzieningen sinds enige tijd in beheer.
Na de plenaire presentatie verdeelden de deelnemers zich over een technische of proces workshop. Bij de technische workshop stond de daadwerkelijke implementatie van de OSB-standaarden centraal en werd aan de hand van het implementatiestappenplan het gehele proces doorlopen. Tijdens de proces workshop werd gekeken naar wat de OSB-standaarden opleveren voor de individuele organisaties en hoe de implementatie, van deze OSB-standaarden, organisatorisch het beste kan worden aangepakt. Als voordeel kwam naar voren dat de OSB-standaarden kunnen fungeren als postkamer; organisaties hoeven maar één keer de standaarden te implementeren om er vaak gebruik van te kunnen maken.
Vragen die in de workshops geregeld terugkwamen waren 'is OSB al klaar en wat kunnen wij er nu mee?' en 'hoe regelen jullie dat met mijn softwareleverancier?'.
GBO.Overheid heeft goed contact met de leveranciers en probeert deze te informeren en stimuleren om de OSB-standaarden te gebruiken. Daarnaast hebben zij een aantal OSB-adapters getest en delen zij deze ervaringen graag met toekomstige gebruikers. Ook is er een standaard RFI opgesteld waarvan gebruikers bij aanbestedingen gebruik kunnen maken.
