UBL 2.0 berichtenstandaard, hoe zit het ook alweer?

Voor factuurberichten die bedrijven aan overheden versturen wordt gebruik gemaakt van twee berichtenstandaarden: Universal Business Language versie 2.0 (UBL 2.0) en SETU of HR-XML berichten. Omdat de UBL-standaard duizenden velden kent, is voor het contact met de Nederlandse overheid een selectie afgesproken van meest voorkomende velden die in factuurprocessen worden gebruikt.

Afspraken

Ook over de wijze waarop deze velden ingevuld moeten worden hebben overheden en bedrijven afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn vastgelegd in een document dat het functioneel model wordt genoemd. Dit document zit in de Aansluitkit e-factureren. Het functioneel model kent verschillende versies. Voor e-factureren wordt gebruik gemaakt van versie 1.1. voor DigiInkoop is dit  versie 1.5. Dit verschil is noodzakelijk, omdat bestelberichten aan andere eisen moeten voldoen. Alleen de pilot partijen die meedoen met DigiInkoop werken op dit moment met versie 1.5. Voor alle andere partijen is deze versie dus nog niet relevant.

De belangrijkste verschillen tussen versie 1.1 en 1.5. zijn:

• met versie 1.5 kan Digipoort velden die noodzakelijk zijn voor transacties nog beter valideren.
• met versie 1.5 is het mogelijk om niet verplichte velden op te nemen zonder dat het bericht door Digipoort wordt afgewezen.

Wilt u gebruik maken van e-factureren en DigInkoop? Dan informeren wij u binnenkort hoe u kunt migreren naar de laatste versie van het nieuwe functioneel model van het UBL bericht.