Enschede als eerste gemeente succesvol op Digipoort

Gemeente Enschede is als eerste gemeente aangesloten op Digipoort, het elektronisch postkantoor van de overheid. In samenwerking met Logius en Inology sloten zij aan op Digipoort om elektronische facturen te ontvangen.

Jaarlijks ontvangt gemeente Enschede rond de 50.000 facturen. Al vele jaren werkt de gemeente met digitale factuurafhandeling. De meeste efficiëntievoordelen van e-factureren waren dan ook al gerealiseerd: papieren facturen werden centraal gescand en naar de juiste personen geleid. Het aansluiten op Digipoort om elektronisch facturen te kunnen ontvangen, vormt het sluitstuk van de automatisering. De besparingen voor gemeente Enschede zijn naar verwachting te herleiden in personeelskosten, licentiekosten en postbezorging en -afhandeling.

Factuurverzenders motiveren tot e-factureren

Gemeente Enschede benadert nu leveranciers om e-facturen te sturen. Daarnaast probeert de gemeente hier bekendheid aan te geven via de gemeentelijke website en vakbladen. Het doel is om ondernemers te overtuigen van het voordeel dat e-facturatie ook hen biedt: 'Snellere betaling, bereikbaarheid van alle aangesloten overheden en minder administratieve lasten, want Digipoort rekent geen aansluit- of berichtkosten.'